Contoh Laporan Rapat Bahasa Indonesia

Laporan

Laporan berasal dari bahasa Latin reportare yang berarti membawa kembali dokumen tertulis yang disusun sebagai hasil prosedur untuk menjelaskan informasi. Laopran ini menyampaikan informasiyang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan seseorang atau kelompok dengan memenuhi aturan tertentu. Menyusun laporan berarti menyusun kembali hasil kegiatan, pengamatan, penelitian secara sistematis berdasarkan fakta. Fakta yang disampaikan merupakan tanggung jawab si pelapor.

Laporan yang penulis bahas adalah laporan rapat, laporan hasil diskusi, dan laporan percobaan. Kali ini penulis akan memaparkan artikel mengenai laporan rapat. Sedangkan laporan-laporan yang lainnya akan dibahas pada artikel selanjutnya.

A. Laporan Rapat

Laporan hasil rapat berkenaan dengan materi rapat dan tujuan rapat. Laporan hasil rapat biasa disebut notula. Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang diputuskan atau dibicarakan. Jadi notula adalah laporan yang berbentuk singkat yang memuat isi dan hassil pertemuan. Laporan hasil rapat atau notula memiliki sistematika berikut.

1. Materi dan Tujuan Rapat
Materi rapat merupakan hal-hal yang akan dibahas dalam rapat. Tujuan rapat disesuaikan dengan materi rapat.

Materi rapat: Pembahasan program kerja OSIS

Tujuan Rapat:

• Menampung pandangan dan pendapat pengurus dan anggota
• Meningatkan kinerja pengurus
• Menyamakan persepsi antara pengurus dan anggota

2. Waktu
Waktu menunjukkan pelaksanaan rapat tersebut. Misalnya, rapat dilaksanakan hari Sabtu, tanggal 10 Agustus 2007 mulai pukul 14.00 sampai pukul 17.00.
3. Tempat
Tempat merupakan lokasi yang digunakan untuk melaksanakan rapat. Misalnya rapat dilaksanakan di ruang OSIS SMP Nusa Bangsa.
4. Peserta
Peserta rapat merupakan orang-orang yang mengikuti rapat tersebut. Rapat OSIS biasanya dihadiri pengurus OSIS, anggota yang terdiri atas utusan setiap kelas dan guru Pembina
5. Jalannya rapat
Jalannya rapat menjelaskan kegiatan yang dilakukan dalam rapat. Misalnya, rapat berjalan tertib dan lancar. Semua peserta mengikuti rapat dengan tertib. Peserta memberikan pendapat, saran, dan usul sesuai dengan materi rapat.
6. Keputusan Rapat
Keputusan rapat menjelaskan hasil-hasil rapat yang telah disepakati bersama. Keputusan rapat misalnya memutuskan pengurus OSIS mengadakan rapat setiap bulan.

Kita dapat menyusun laporan hasil rapat berdasarkan sistematika tersebut. Agar mudah menyusun laporan hassil rapat, ikuti beberapa langkah berikut.

1. Tulislah materi dan tujuan rapat
2. Tulislah waktu dan tempat rapat dilaksanakan
3. Tulislah peserta yang mengikuti rapat
4. Uraikan dengan jelas jalannya rapat. Uraian ini berisi pendapat, kritik, dan saran peserta rapat
5. Rincilah keputusan-keputusan rapat yang disepakatipeserta rapat.

Contoh Laporan Rapat (Notula)

Notula Rapat Kegiatan Pengamatan Candi Borobudur

1. Materi dan Tujuan Rapat
Materi rapat adalah membahas program kerja OSIS SMP Nusa Bangsa, Surakarta.

Tujuan rapat sebagai berikut.

a. Menampung pendapat tentang program kerja OSIS SMP Nusa Bangsa, Surakarta.

b. Membahas rencana pengamatan Candi Borobudur.

c. Pembentukan panitia pengamatan Candi Borobudur.

2. Waktu
Hari, tanggal : Sabtu, 27 Januari 2007

Waktu : Pukul 14.00-17.00

3. Tempat
Ruang OSIS SMP Nusa Bangsa, Surakarta.

4. Peserta
Rapat dihadiri oleh guru pembimbing, pengurus OSIS, dan perwakilan siswa kelas dua, setiap kelas lima orang siswa.

5. Pelaksanaan
Acara rapat sebagai berikut.

a. Pembukaan

b. Pengarahan oleh guru pembimbing

c. Mambahas program kerja oleh ketua OSIS SMP Nusa Bangsa

d. Pemilihan panitia pengamatan Candi Borobudur dipandu olek ketua OSIS SMP Nusa Bangsa

e. Penutup

6. Jalannya rapat
Rapat berjalan dengan tertib dan lancar. Acara dimulai pada pukul 14.00 tepat. Semua peserta mengikuti rapat sampai selesai. Rapat diawali dengan pembukaan oleh Ketua OSIS SMP Nusa Bangsa. Dilanjutkan dengan pengarahan mengenai prosedur pengamatan. Pengarahan ini dikemukakan oleh Bapak Hanif, selaku guru pembimbing kegiatan pengamatan. Selanjutnya, rapat membahas program kerja SMP Nusa Bangsa, Surakarta. Rapat juga memilih panitia pengamatan yang akan diadakan di Candi Borobudur. Rapat ditutup oleh Saudara Hanang, selaku Ketua OSIS SMP Nusa Bangsa. Rapat berakhir pada pukul 17.00.

7. Keputusan rapat
Penyampaian program oleh ketua OSIS SMP Nusa Bangsa. Rapat kali ini membahas mengenai pengamatan di Candri Borobudur. Berkaitan dengan kegiatan tersebut, perlu dilakukan pembentukan panitia pengamatan.

Hasil pemilihan panitia kegiatan pengamatan Candi Borobudur.

a. Ketua : Nurman Firdaus

b. Wakil : Kurniasari Murti Dewi

c. Sekretatis : Joko Susilo

d. Bendahara :Agustina Dwi Retnowati

e. Seksi-seksi sebagai berikut.

1) Seksi dana :Tedi Setyawan

2) Seksi akomodasi dan perizinan :Buyung Pamungkas

3) Seksi konsumsi : Fitri Handayani

Surakarta, 27 Januari 2007

Ketua OSIS                                                                                                             Sekretaris OSIS

SMP Nusa Bangsa

SMP Nusa Bangsa